Fila | Disposición Normativa | Responsable | Informe | Medio de envío y/o destinatario | Periodicidad | Días Calendario | E |
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1 | CUF -Capítulo 2.1 De los requisitos para ratificación de documentos en los que se haga la afectación de inmuebles otorgados en garantía y su tildación | Disposición 2.1.11 | Auxiliar de Cartera | Solicitudes para trámite de tildación | Página Web CNSF – Sistema de citas | Cuando se requiera | Cuando se requiera | ||||||||||||
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2 | CUF -Capítulo 2.2 Del funcionamiento del comité evaluador de riesgos y garantías de fianzas | Disposición 2.2.3 segundo párrafo | Dir. Técnico | Revisión del Manual de Políticas de Suscripción. | Consejo de Administración | Por lo menos una vez al año | 30 |
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3 | CUF | Disposición 2.2.3 séptimo párrafo | Dir. Técnico Asistente |
Copia del acta de sesión del Consejo de Administración donde conste las modificaciones al manual de suscripción | Dirección General de Supervisión Financiera de la CNSF | 15 días contados a partir de la aprobación o eventuales modificaciones por el consejo de administración | Hábiles | 15 |
18 |
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4 | CUF - Capítulo 3.3 De la forma y términos en que se deberá entregar la información referente a los límites máximos de retención de las instituciones de fianzas en las operaciones de reafianzamiento | Disposición 3.3.3 | Dir. Técnico Asistente Gte. Producción |
Reporte de los límites de retención | Dirección General de Informática de la CNSF | Trimestral – 20 días siguientes al trimestre, excepto el cuarto que deberá presentarse dentro de los 30 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
21 |
21 |
20 |
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5 | CUF- Capítulo 3.5 Del informe periódico de reafianzamiento | Disposición 3.5.4 | Dir. Técnico Jefe Reafto. Aux. Reafto. |
Plan General de Reafianzamiento | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Anual- primeros 10 días del mes de noviembre | Naturales | 10 |
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6 | CUF | Disposición 3.5.4 | Dir. Técnico Jefe Reafto. Aux. Reafto. |
Reporte trimestral de reafianzamiento | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral – 45 días posteriores al trimestre | Naturales | 17 |
15 |
12 |
14 |
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7 | CUF | Disposición 3.5.6 | Dir. Técnico Jefe Reafto. Aux. Reafto. |
Soporte documental del apartado "Reporte sobre colocación de contratos" del módulo Reporte Trimestral de Reafianzamiento | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral – 45 días posteriores al trimestre | Naturales | 17 |
15 |
12 |
14 |
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8 | CUF - Capítulo 3.7 Del comité de reafianzamiento | Disposición 3.7.6 | Comité de Reafto. Srio. del Comité |
Sesión del Comité de Reafianzamiento | Contralor Normativo | Trimestral | |||||||||||||
9 | CUF | Disposición 3.7.6 | Comité de Reafianzamiento | Revisión al Manual de los objetivos, políticas y procedimientos en materia de contratación, monitoreo, evaluación y administración de las operaciones de reafianzamiento y retrocesión de la institución | Consejo de Administración | Anual | |||||||||||||
10 | CUF | Disposición 3.7.6 | Dir. Técnico Jefe Reafto. Aux. Reafto. |
Actualización al manual de reafianzamiento | Dirección General de Supervisión de Reaseguro de la CNSF | 30 días siguientes a la fecha de su aprobación por el consejo | Naturales | 15 |
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11 | CUF | Disposición 3.7.6 | Dir. Técnico Jefe Reafto. Aux. Reafto. |
Informe sobre operaciones de reafianzamiento | Dir. General Consejo de Administración |
Trimestral | 26 |
23 |
30 |
29 |
17 |
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12 | Capítulo 5.1 Del registro de deudores por responsabilidades de fianzas | Disposición 5.1.7 | Dir. Jurídico | Informe de reclamaciones con reafianzamiento | Reafianzadoras a las que se les cedió | 30 días posteriores a la contabilización | Naturales | Naturales 30 días naturales posteriores a la contabilización | |||||||||||
13 | CUF - Capítulo 5.2 Del reporte de información y parámetros de la valuación de las reservas técnicas de fianzas | Disposición 5.2.1 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Valuación de las reservas técnicas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral – 20 días siguientes al cierre de cada trimestre excepto el cuarto que serán 30 días posteriores al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
21 |
21 |
20 |
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14 | CUF | Disposición 5.2.3 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Carta de certificación de la valuación de las reservas técnicas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral – 20 días siguientes al cierre de cada trimestre excepto el cuarto que serán 30 días posteriores al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
21 |
21 |
20 |
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15 | CUF | Anexo 5.2.4 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Escrito para el registro de la firma electrónica de actuario responsable de la valuación | Dir. Gral. de Informática de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
16 | CUF | Disposición 5.4.5 | Dir. Técnico Jefe Reafto. |
Informar las fianzas por las que se hayan dispuesto de inversiones para financiar el pago de reclamaciones que tengan Reafianzamiento. | Instituciones a las que se cedió en reafianzamiento | Plazo que no excederá los 30 días, contados a partir de la fecha de contabilización | Naturales | Plazo que no excederá los 30 días naturales, contados a partir de la fecha de contabilización | |||||||||||
17 | CUF - Capítulo 11.2 Del registro, funciones y presentación de informes de los auditores externos actuariales | Disposición 11.2.2 | Dir. Administrativo Dir. Técnico |
Aprobación de la contratación del auditor externo actuarial | Consejo de Administración | Anual | |||||||||||||
18 | CUF | Disposición 11.2.2 | Dir. Administrativo Asistente |
Nombramiento y contratación de auditor actuarial | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual – 30 de septiembre | 30 |
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19 | CUF | Disposición 11.2.2 | Dir. Administrativo Asistente |
Carta firmada por auditor actuarial de conocimiento y acuerdo por su designación | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual – 30 de septiembre | 30 |
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20 | CUF | Disposición 11.2.2 | Dir. Administrativo Dir. Técnico |
Aviso de cambio de auditor actuarial | Departamento de Archivo, correspondencia e Impresión de la CNSF | Diez días contados a partir de la aprobación del Consejo de Administración | Hábiles | Diez días hábiles contados a partir de la aprobación del Consejo de Administración | |||||||||||
21 | CUF | Disposición 11.2.2 | Dir. Administrativo Dir. Técnico |
Exponer las razones que motivan, la contratación del auditor externo actuarial, sea diferente al que realizó la auditoría del año inmediato anterior. | Departamento de Archivo, correspondencia e Impresión de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
22 | CUF | Disposición 11.2.3 | Dir. Técnico Asistente Dir. Administrativo Asistente |
Programa de Trabajo de auditoría actuarial | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF (El auditor realizará el tramite) | Anual – 31 de octubre | 31 |
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23 | CUF | Disposición 11.2.16 | Dir. Técnico Asistente |
Informe sobre irregularidades que pongan en peligro la estabilidad, liquidez y/o solvencia de la institución | Presidente del Consejo Comisario Contralor Normativo Auditor Interno Departamento de Archivo, correspondencia e impresión de la CNSF |
Presentar de inmediato | Presentar de inmediato cuando ocurra | ||||||||||||
24 | CUF | Disposición 11.2.18 | Dir. Técnico Asistente Contralor Interno Asistente |
Dictamen de auditor actuarial | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Anual – 60 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 3 | |||||||||||
25 | CUF | Disposición 11.2.19 | Dir. Técnico Asistente Contralor Interno Asistente |
Informe actuarial | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual - 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 31 | |||||||||||
26 | CUF - Capítulo 12.3 Del sistema estadístico del sector afianzador | Disposición 12.3.1 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Sistema estadístico del sector afianzador (SESAF) y escrito libre de precisiones | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Anual - dentro de los 40 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 10 |
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27 | CUF - Capítulo 12.4 De la información estadística por subramo | Disposición 12.4.1 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Información estadística por subramo y escrito libre de precisiones | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral- 30 días siguientes al trimestre , excepto el cuarto trimestre que será 40 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 10 |
30 |
30 |
30 |
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28 | CUF - Capítulo 14.1 Del registro de las notas técnicas de fianzas | Disposición 14.1.1 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Registro de notas técnicas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
29 | CUF | Disposición 14.1.2 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Modificación de las notas técnicas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
30 | CUF | Disposición 14.1.4 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Escrito de designación o baja de actuarios operadores responsables para el registro de notas técnicas | Dirección General de Informática de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
31 | CUF | Disposición 14.1.4 | Dir. Técnico Gte. de Producción |
Escrito de aceptación de responsabilidad de los operadores responsables para el registro de notas técnicas | Dirección General de Informática de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
32 | CUF - Capítulo 16.2 De la forma y términos en que deberán presentar a registro las firmas de los funcionarios que suscriban las constancias para tildación, así como de los documentos que acrediten las facultades de los representares | Disposición 16.2.1 | Dir. Técnico Asistente |
Registro de firmas de funcionarios que suscriban constancias de tildación y representantes para suscripción | CNSF | Anual – durante la primera quincena de febrero | 17 |
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33 | CUF | Disposición 16.2.3 | Dir. Técnico Asistente |
Alta o baja de funcionarios o representantes que tilden o suscriban fianzas | CNSF | Durante los 20 días siguientes al cambio | Hábiles | ||||||||||||
34 | RESOLUCION DISPOSICIONES ART. 112 - Capítulo IV Reporte de operaciones relevantes | Disposición vigésima octava | Dir. Administrativo Jefe de cartera Auxiliar de cartera |
Reporte de operaciones relevantes | CNSF | Trimestral - 10 días posteriores al trimestre | Hábiles | 20 |
10 |
14 |
14 |
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35 | RESOLUCION DISPOSICIONES ART. 112 - Capítulo V Reporte de operaciones inusuales | Disposición trigésima segunda | Dir. Administrativo Jefe de cartera Auxiliar de cartera |
Reporte de Operación Inusual, al aceptar una Operación con indicios o certeza de que los recursos pudieren provenir o pudieren estar destinados a actividades ilícitas. | CNSF | Cuando ocurra- dentro de las 24 horas siguientes al aceptar la operación | Cuando ocurra- dentro de las 24 horas siguientes al aceptar la operación | ||||||||||||
36 | RESOLUCION DISPOSICIONES ART. 112 - Capítulo V Reporte de operaciones inusuales | Disposición vigésima novena | Dir. Administrativo Jefe de cartera Auxiliar de cartera |
Reporte de operaciones inusuales | CNSF | 60 días a partir de su detección | Naturales | 60 días naturales a partir de su detección | |||||||||||
37 | RESOLUCION DISPOSICIONES ART. 112 - Capítulo VI Reporte de operaciones internas preocupantes | Disposición trigésima tercera | Dir. Administrativo Jefe de cartera Auxiliar de cartera |
Reporte de operaciones preocupantes | CNSF | 60 días a partir de su detección | Naturales | 60 días naturales a partir de su detección | |||||||||||
38 | Capitulo VII Estructuras internas | Disposición trigésima séptima | Dir. Administrativo | Sesiones del Comité de Comunicación y Control | Contralor Normativo | Mensuales |