TITULO 1 DEL CAPITAL MINIMO PAGADO Y EL REQUERIMIENTO DE CAPITAL BASE DE OPERACIONES | |||||||||||||||||||
1 | Capítulo 1.1 Del procedimiento y criterios para acreditar el cumplimiento al monto del capital mínimo pagado que deben mantener las instituciones de fianzas | Anexo 1.1.1 | Contralor | Calculo para determinar el monto del capital mínimo pagado | Interno | Anual – a más tardar el 30 de junio | 30 |
||||||||||||
TITULO 2 DE LAS GARANTIAS | |||||||||||||||||||
2 | Capítulo 2.1 De los requisitos para ratificación de documentos en los que se haga la afectación de inmuebles otorgados en garantía y su tildación | Disposición 2.1.11 | Auxiliar de Cartera | Solicitudes para trámite de tildación | Pagina Web CNSF – Sistema de citas | Cuando se requiera | Cuando se requiera | ||||||||||||
3 | Capítulo 2.2 Del funcionamiento del comité evaluador de riesgos y garantías de fianzas | Disposición 2.2.3 | Dir.Técnico |
Copia del acta de sesión con las modificaciones al manual de suscripción | Dir. Gral. de Supervisión Financiera de la CNSF | 15 días contados a partir de la aprobación por el consejo de administración | Hábiles | 13 |
|||||||||||
TITULO 3 DE LAS OPERACIONES DE REAFIANZAMIENTO | |||||||||||||||||||
4 | Capítulo 3.3 De la forma y términos en que se deberá entregar la información referente a los límites máximos de retención de las instituciones de fianzas en las operaciones de reafianzamiento | Disposición 3.3.3 | Dir.Técnico |
Reporte de los límites de retención | Dir. Gral. de Informática de la CNSF | Trimestral – 20 días siguientes al trimestre, excepto el cuarto que deberá presentarse dentro de los 30 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
20 |
20 |
22 | ||||||||
5 | Capítulo 3.5 Del informe periódico de reafianzamiento | Disposición 3.5.4 | Dir. Técnico Jefe de Reafto. Auxiliar Reafto. |
Plan General de Reafianzamiento | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Anual- primeros 10 días del mes de noviembre | Naturales | 12 | |||||||||||
6 | Disposición 3.5.4 | Dir. Técnico Jefe de Reafto. Auxiliar Reafto. |
Reporte trimestral de reafianzamiento | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral – 45 días posteriores al trimestre | Naturales | 14 |
15 |
14 | 14 | |||||||||
7 | Disposición 3.5.6 | Dir. Técnico Jefe de Reafto. Auxiliar Reafto. |
Soporte documental del apartado I del reporte Trimestral de Reafianzamiento | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral – 45 días posteriores al trimestre | Naturales | 14 |
15 |
14 | 14 | |||||||||
8 | Capítulo 3.7 Del comité de reafianzamiento | Disposición 3.7.6 | Dir. Técnico Jefe de Reafto. Auxiliar Reafto. |
Actualización al manual de reafianzamiento | Dir. Gral. de Supervisión de Reaseguro de la CNSF | 30 días siguientes a la fecha de su aprobación por el consejo | Naturales | 30 días naturales siguientes a la fecha de su aprobación por el consejo de administración | |||||||||||
9 | Disposición 3.7.6 | Dir. Técnico Jefe de Reafto. Auxiliar Reafto. |
Informe sobre operaciones de reafianzamiento | Director General Consejo de Administración | Trimestral | 22 |
25 |
25 | 24 | 19 | |||||||||
10 | Disposición 3.7.7 | Contralor Normativo Auditor Interno |
Informe del contralor respecto al cumplimiento de las funciones asignadas al comité de reafianzamiento | Comité de Reafianzamiento Consejo de Administración | Anual - Primeros 15 días siguientes a la conclusión del primer trimestre del ejercicio | Naturales | 16 |
||||||||||||
TITULO 4 DE LAS INVERSIONES INMOBILIARIAS | |||||||||||||||||||
11 | Capítulo 4.1 De la adquisición, enajenación y arrendamiento de inmuebles | Disposición 4.1.1 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Escrito en el que se justifique las razones por las cuales el valor de la adquisición de un inmueble es superior al que arroja el avalúo realizado y copia simple del avalúo | Depto. de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
12 | Disposición 4.1.1 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Respuesta en caso de aclaración solicitada por la CNSF |
Depto. de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | 20 días posteriores a la recepción del escrito | Hábiles | 20 días hábiles posteriores a la recepción del escrito | ||||||||||||
13 | Disposición 4.1.1 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Copia simple de la escritura de compra - venta de inmueble |
Depto. de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | 15 días posteriores a la celebración de la escritura | Hábiles | 15 días hábiles posteriores a la celebración de la escritura |
||||||||||||
14 | Disposición 4.1.2 | Dir. Administrativo, Asistente dir. A |
Escrito en el que se justifique las razones por las cuales el valor de la enajenación de un inmueble es inferior al que arroja el avalúo realizado y copia simple del avalúo |
Depto. de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
15 | Disposición 4.1.2 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Respuesta en caso de aclaración solicitada por la CNSF |
Depto. de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | 20 días posteriores a la recepción del escrito | Hábiles | 20 días hábiles posteriores a la recepción del escrito | ||||||||||||
16 | Disposición 4.1.5 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Contrato de inmuebles destinados al arrendamiento |
Depto. de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | 30 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
17 | Capítulo 4.2 Del procedimiento para determinar el valor máximo de los inmuebles urbanos de productos regulares que pueden afectar a reservas técnicas las instituciones | Disposición 4.2.1 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Copia de los contratos de arrendamiento de inmuebles urbanos de productos regulares | CNSF | Cada vez que se celebren o exista modificación | Cada vez que se celebren o exista modificación | ||||||||||||
18 | Disposición 4.2.1 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Para la afectación de inmuebles de productos regulares se enviará copia de los últimos avalúos practicados con sus actualizaciones | CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
19 | Capítulo 4.3 De la valuación y registro contable en inversiones inmobiliarias | Disposición 4.3.1 | Dir. Administrativo Contralor Asistente dir. A |
Avalúos de bienes inmuebles | CNSF | Cada 2 años y la entrega será 10 días posteriores a la realización | Hábiles | ||||||||||||
20 | Veracruz | 30 |
|||||||||||||||||
21 | Querétaro | 24 |
|||||||||||||||||
TITULO 5 DE LOS DEUDORES POR RESPONSABILIDADES DE FIANZAS Y DE LAS RESERVAS TECNICAS DE LAS INSTITUCIONES | |||||||||||||||||||
22 | Capítulo 5.1 Del registro de deudores por responsabilidades de fianzas | Disposición 5.1.7 | Dir. Jurídico Asistente dir. J |
Informe de reclamaciones con reafianzamiento | Reafianzadoras a las que se les cedió | 30 días posteriores a la contabilización | Naturales | 30 días naturales posteriores a la contabilización | |||||||||||
23 | Disposición 5.1.9 | Contralor Contador |
Informe de importes registrados en resultados por pago de fianzas y la cancelación de los derechos de cobro | Consejo de Administración | Cierre del ejercicio | 19 | |||||||||||||
24 | Capítulo 5.2 Del reporte de información y parámetros de la valuación de las reservas técnicas de fianzas | Disposición 5.2.1 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Valuación de las reservas técnicas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral – 20 días siguientes al cierre de cada trimestre excepto el cuarto que serán 30 días posteriores al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
20 |
20 |
22 | ||||||||
25 | Disposición 5.2.3 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Carta de certificación de la valuación de las reservas técnicas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral – 20 días siguientes al cierre de cada trimestre excepto el cuarto que serán 30 días posteriores al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
20 |
20 |
22 | |||||||||
26 | Anexo 5.2.4 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Escrito para el registro de la firma electrónica de actuario responsable de la valuación | Dir. Gral. de Informática de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
27 | Capítulo 5.4 De la disposición de inversiones | Disposición 5.4.4 | Contralor Asistente de Contraloría Contador |
Escrito en el que se establezca el acuerdo por el Consejo para la contabilización de cuentas incobrables y cancelación de activos de forma anticipada | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | 15 días contados a partir de la fecha del acuerdo | Naturales | 15 días naturales contados a partir de la fecha del acuerdo | |||||||||||
TITULO 6 DE LAS INVERSIONES | |||||||||||||||||||
28 | Capítulo 6.4 De los proveedores de precios | Disposición 6.4.3 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Contrato celebrado con proveedor de precios | Sistema de vigilancia corporativa de la CNSF |
10 días siguientes a su celebración | Hábiles | 10 días hábiles siguientes a su celebración | |||||||||||
29 | Disposición 6.4.3 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Aviso de cambio de proveedor de precios | Sistema de vigilancia corporativa de la CNSF |
15 días anteriores a la celebración del contrato | Hábiles | 15 días hábiles anteriores a la celebración del contrato | ||||||||||||
30 | Disposición 6.4.4 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Tesorería |
Aviso cuando los precios no sean proporcionados por el proveedor contratado | CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
31 | Disposición 6.4.5 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Tesorería |
Escrito de objeción sobre los precios determinados por proveedor contratado | Proveedor de Precios CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
32 | Capítulo 6.5 De los lineamientos de carácter prudencial en materia de administración integral de riesgos financieros | Disposición 6.5.5 | Contralor Asistente de Contraloría |
Informe sobre la exposición al riesgo asumido por la institución y los efectos negativos que se podrían producir | Consejo de Administración | Trimestralmente | 22 |
25 |
25 | 24 | 19 | ||||||||
33 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Tesorería |
Dictamen de la administración de riesgos por auditor externo | Consejo de Administración Comité de Riesgos Director General Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual- a mas tardar el 30 de septiembre | 28 | ||||||||||||||
34 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Tesorería |
Dictamen de la administración de riesgos por experto independiente | Consejo de Administración Comité de Riesgos Director General Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual- a mas tardar el 30 de septiembre | 28 | ||||||||||||||
35 | Anexo 6.5.17 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Tesorería |
En caso de cambios al Manual de Políticas y Procedimientos para la administración Integral de Riesgos deberá adjuntar dos tantos originales del documento actualizado | Consejo de Administración Comité de Riesgos Director General Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual- a mas tardar el 30 de septiembre | 28 | |||||||||||||
TITULO 7 DE LA ESTIMACIÓN DE ACTIVOS | |||||||||||||||||||
36 | Capítulo 7.1 De los criterios contables y de la valuación de las disponibilidades, instrumentos financieros, reportos, préstamos de valores y cuentas liquidadoras | Disposición 7.1.14 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Tesorería |
Escrito de justificación de transferencia de categoría de valores, pólizas contables, acuerdo del Comité de inversiones y detalle de los títulos a reclasificar | CNSF | 10 días siguientes al cierre del mes en que se efectuó la operación | Naturales | 10 días naturales siguientes al cierre del mes en que se efectuó la operación | |||||||||||
37 | Disposición 7.1.15 | Contralor Jefe de Tesorería |
Revelación de los cambios de categorías en la nota de valuación de activos, pasivos y capital | Consejo de Administración |
Dentro de los 60 y 120 días siguientes al cierre del ejercicio | 29 | 2 | ||||||||||||
38 | Disposición 7.1.17 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Tesorería |
Carta con los motivos de la venta anticipada de valores, pólizas contables, acuerdo del comité de inversiones | CNSF | 10 días siguientes al cierre del mes en que se efectuó la operación | Naturales | 10 días naturales siguientes al cierre del mes en que se efectuó la operación | ||||||||||||
TITULO 8 DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD | |||||||||||||||||||
39 | Capítulo 8.1 De los libros, registros y auxiliares obligatorios para las instituciones y requisitos mínimos que deben satisfacer | Disposición 8.1.10 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Escrito de aviso en caso de pérdida, destrucción, o robo de los libros, registros o auxiliares de cualquier tipo, o simplemente de colecciones de hojas foliadas. Acta de ministerio público | CNSF | Plazo no mayor de 15 días | Hábiles | Plazo no mayor de 15 días hábiles | |||||||||||
40 | Disposición 8.1.12 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Autorización para destrucción de libros, registros y auxiliares | CNSF | Previo a la realización | Previo a la realización | |||||||||||||
TITULO 9 DEL CATALOGO DE CUENTAS | |||||||||||||||||||
41 | Capítulo 9.4 Del registro contable de las reclamaciones recibidas | Anexo 9.4.10 | Contralor Jefe de Contabilidad |
Informes de reclamaciones recibidas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Mensual – dentro de los 20 días siguientes al cierre de cada mes, excepto diciembre, dentro de los primeros 30 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
20 |
20 |
20 |
21 |
20 |
20 |
20 | 20 | 22 | 20 | 20 |
TITULO 10 DE LOS ESTADOS FINANCIEROS | |||||||||||||||||||
42 | Capítulo 10.1 De la aprobación y difusión de los estados financieros, así como las bases y formatos para su presentación | Disposición 10.1.2 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Copia de los 4 estados financieros con sus notas, notas sobre comisiones contingentes y copia certificada de la junta de consejo | Consejo de Administración CNSF | Dentro de los 120 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 29 |
30 |
30 |
|||||||||
43 | Disposición 10.1.3 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Publicación del balance y estado de resultados | Diario de circulación nacional | Trimestral – dentro del mes inmediato siguiente al de su fecha | 30 |
31 |
31 | |||||||||||
44 | Disposición 10.1.3 y 10.4.41 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Publicación de los estados financieros anuales dictaminados con sus notas, y el informe del comisario | Diario de circulación nacional Diario Oficial de la Federación | Dentro de los 60 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 29 |
||||||||||||
45 | Disposición 10.1.3 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Publicación efectuada en el diario oficial de la federación | CNSF | Dentro de los 120 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 29 |
2 | |||||||||||
46 | Disposición 10.1.3 | Contralor Subd. Sistemas Jefe de Contabilidad Asistente de Contraloría |
Difusión del dictamen junto con los estados financieros y sus notas | Portal electrónico de Afianzadora Sofimex | Dentro de los 60 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 29 |
||||||||||||
47 | Disposición 10.1.4 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Publicación de los estados financieros en caso de correcciones ordenadas por la comisión | Diario Oficial de la Federación | 15 días siguientes a la notificación | Naturales | 15 días naturales siguientes a la notificación | ||||||||||||
48 | Disposición 10.1.4 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Publicación efectuada en diario oficial de balance y estado de resultados modificados | CNSF | 15 días siguientes a la fecha de publicación | Naturales | 15 días naturales siguientes a la fecha de publicación | ||||||||||||
49 | Capítulo 10.3 Del procedimiento de prorrateo de ingresos y gastos para las instituciones | Disposición 10.3.1 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Copia del cambio de procedimiento aplicado para el prorrateo de ingresos y gastos | Dir. Gral. de Supervisión Financiera de la CNSF | 30 de noviembre del año en que se presente el cambio | 30 de noviembre del año en que se presente el cambio | ||||||||||||
50 | Capítulo 10.4 Disposiciones de carácter general sobre notas a los estados financieros anuales de las instituciones | Disposición 10.4.39 | Contralor Subd. Sistemas Jefe de Contabilidad Asistente de Contraloría |
Difusión de las notas de revelación de información adicional a los estados financieros | Portal electrónico de Afianzadora Sofimex | Dentro de los 90 días siguientes al cierre del ejercicio que corresponda | Naturales | 30 |
|||||||||||
TITULO 11 DE LOS AUDITORES EXTERNOS | |||||||||||||||||||
51 | Capítulo 11.1 Del registro, funciones y presentación de los informes de auditores externos | Disposición 11.1.3 | Dir. Administrativo Asistente dir. A Contralor Asistente de Contraloría |
Nombramiento y contratación de auditor externo | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual – a más tardar el 31 de agosto | 31 | ||||||||||||
52 | Disposición 11.1.3 | Dir. Administrativo Asistente dir. A Contralor Asistente de Contraloría |
Carta firmada por auditor externo de conocimiento y acuerdo por su designación | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual – a más tardar el 31 de agosto | 31 | |||||||||||||
53 | Disposición 11.1.3 | Dir. Administrativo Asistente dir. A Contralor Asistente de Contraloría |
Aviso de cambio de auditor externo | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Diez días contados a partir de la aprobación por el consejo | Hábiles | Diez días hábiles contados a partir de la aprobación por el consejo | ||||||||||||
54 | Disposición 11.1.4 | Contralor Asistente de Contraloría |
Programa de trabajo de auditoría externa | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Anual – 31 de octubre | 31 | |||||||||||||
55 | Disposición 11.1.4 | Contralor Asistente de Contraloría |
Actualizaciones al programa de trabajo de auditoría externa | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | 10 días siguientes a su realización | Hábiles | 10 días hábiles siguientes a su realización | ||||||||||||
56 | Disposición 11.1.19 | Dir. Administrativo |
Informe sobre irregularidades que pongan en peligro la estabilidad, liquidez y/o solvencia de la institución |
Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Presentar de inmediato | Presentar de inmediato cuando ocurra | |||||||||||||
57 | Disposición 11.1.21 | Contralor Asistente de Contraloría Contador Jefe de Contabilidad |
Dictamen o informe corto de los estados financieros básicos | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Dentro de los 60 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 29 |
||||||||||||
58 | Disposición 11.1.21 | Contralor Asistente de Contraloría Contador Jefe de Contabilidad |
Informe largo y opinión sobre información complementaria | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Dentro de los 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
59 | Disposición 11.1.21 | Contralor Asistente de Contraloría Contador Jefe de Contabilidad |
Informe sobre el resultado de la evaluación de los sistemas de control interno | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Dentro de los 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
60 | Disposición 11.1.21 | Contralor Asistente de Contraloría Contador Jefe de Contabilidad |
Informe sobre la adecuada incorporación en los estados financieros de las operaciones efectuadas por las agencias o sucursales de la institución en el extranjero | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Dentro de los 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
61 | Disposición 11.1.21 | Contralor Asistente de Contraloría Contador Jefe de Contabilidad |
Informe sobre los efectos que provoca la consolidación contable en los estados financieros | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Dentro de los 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
62 | Disposición 11.1.21 | Contralor Asistente de Contraloría Contador Jefe de Contabilidad |
Informe sobre los delitos detectados cometidos en perjuicio del patrimonio de la institución | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Dentro de los 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
63 | Disposición 11.1.21 | Contralor Asistente de Contraloría Contador Jefe de Contabilidad |
Informe sobre el estudio y evaluación de la función de auditoría interna | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Dentro de los 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
64 | Disposición 11.1.21 | Contralor Asistente de Contraloría Contador Jefe de Contabilidad |
Informe final de sugerencias presentado a la institución | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Dentro de los 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
65 | Capítulo 11.2 Del registro, funciones y presentación de informes de los auditores externos actuariales | Disposición 11.2.2 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Nombramiento y contratación de auditor actuarial | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual – 30 de septiembre | 28 | ||||||||||||
66 | Disposición 11.2.2 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Carta firmada por auditor actuarial de conocimiento y acuerdo por su designación |
Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual – 30 de septiembre | 28 | |||||||||||||
67 | Disposición 11.2.3 | Dir. Técnico Asistente dir. T Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Programa de Trabajo de auditoría actuarial | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF(El auditor realizará el tramite) | Anual – 31 de octubre | 31 | |||||||||||||
68 | Disposición 11.2.16 | Dir. Técnico Asistente dir. T |
Informe sobre irregularidades que pongan en peligro la estabilidad, liquidez y/o solvencia de la institución | Presidente del Consejo Comisario Contralor Normativo Auditor Interno CNSF | Presentar de inmediato | Presentar de inmediato cuando ocurra | |||||||||||||
69 | Disposición 11.2.18 | Dir. Técnico Asistente dir. T Contralor Asistente de Contraloría |
Dictamen de auditor actuarial | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Anual – 60 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 29 |
||||||||||||
70 | Disposición 11.2.19 | Dir. Técnico Asistente dir. T Contralor Asistente de Contraloría |
Informe actuarial | Departamento de Archivo, Correspondencia e Impresión de la CNSF | Anual - 90 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
||||||||||||
TITULO 12 DE LA INFORMACIÓN PARA EFECTOS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA | |||||||||||||||||||
71 | Capítulo 12.1 De la forma y términos para la entrega de la información requerida en el Sistema de vigilancia Corporativa | Disposición 12.1.1 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Envío total del Sistema de Vigilancia Corporativa (domicilio, personal, prestadoras de servicios, consejeros, comisarios, funcionarios, contralor normativo, comités, oficinas de servicio, accionistas, registro de asambleas, reformas a los estatutos, decreto de dividendos) | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral - 5 días siguientes al cierre del trimestre | Hábiles | 6 |
10 |
6 |
5 | ||||||||
72 | Disposición 12.1.3 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Envío parcial del Sistema de Vigilancia Corporativa | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Cuando ocurra | 18 | |||||||||||||
73 | Capítulo 12.3 Del sistema estadístico del sector afianzador | Disposición 12.3.1 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Sistema estadístico del sector afianzador (SESAF) y escrito libre de precisiones | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Anual - dentro de los 45 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 14 |
|||||||||||
74 | Capítulo 12.4 De la información estadística por subramo | Disposición 12.4.1 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Información estadística por subramo y escrito libre de precisiones | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral- 30 días siguientes al trimestre , excepto el cuarto trimestre que será 40 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 9 |
30 |
30 |
30 | ||||||||
75 | Capítulo 12.5 De la forma y términos para la entrega del sistema integral de información financiera | Disposición 12.5.1 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Sistema Integral de información financiera (SIIF) | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Trimestral - 20 días siguientes al trimestre, excepto el cuarto trimestre deberá presentarse 30 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
20 |
20 |
19 | ||||||||
76 | Disposición 12.5.4 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Envío de documentación soporte del SIIF y comprobación de inversiones | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Semestralmente- dentro de los 20 días siguientes al primer semestre y el segundo deberá presentarse dentro de los 30 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
20 |
|||||||||||
77 | Disposición 12.5.5 | Contralor Asistente de Contraloría Jefe de Contabilidad |
Carta de presentación sobre la entrega de documentación soporte de SIIF | Dir. Gral. de Informática de la CNSF | Semestralmente- dentro de los 20 días siguientes al primer semestre y el segundo deberá presentarse dentro de los 30 días siguientes al cierre del ejercicio | Naturales | 30 |
20 |
|||||||||||
78 | Capítulo 12.6 De la entrega de informes del Contralor Normativo | Disposición 12.6.2 | Contralor Normativo Auditor Interno |
Programa de actividades del Contralor Normativo | Consejo de Administración | Anual | 19 | ||||||||||||
79 | Disposición 12.6.3 | Contralor Normativo Auditor Interno |
Informe del Contralor Normativo | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Anual - 15 días siguientes al primer trimestre | Naturales | 16 |
||||||||||||
80 | Disposición 12.6.9 | Contralor Normativo Auditor Interno |
Informe de conclusión de funciones del Contralor Normativo | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | 30 días siguientes a la conclusión de su encargo | Naturales | 30 días naturales siguientes a la conclusión de su encargo | ||||||||||||
81 | Capítulo 12.7 De la forma y términos para la utilización del sistema de entrega de información vía electrónica | Disposición 12.7.3 | Contralor Asistente de Contraloría |
Carta nombramiento del administrador responsable del sistema de entrega de información vía electrónica | Dir. Gral. de Informática de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
82 | Capítulo 12.8 De los programas de autocorrección | Disposición 12.8.2 | Contralor Normativo Auditor Interno |
Programa de autocorrección | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Cuando ocurra | 3 |
||||||||||||
83 | Disposición 12.8.3 | Srio. del Consejo Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Ratificación del programa de autocorrección | CNSF | 30 días posteriores a la celebración de la sesión | Naturales | 30 días naturales posteriores a la celebración de la sesión | ||||||||||||
84 | Disposición 12.8.4 | Contralor Normativo Auditor Interno |
Informe de avance sobre la instrumentación del programa de autocorrección | Dirección General Consejo de Administración Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Mensual – 20 días siguientes al cierre del mes para el Dir. General y la CNSF. Para el consejo en las fechas de sesión | Naturales | 18 |
||||||||||||
85 | Disposición 12.8.4 | Contralor Normativo Auditor Interno |
Informe en caso de no haberse subsanado las irregularidades o incumplimientos | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
TITULO 14 DE LAS NOTAS TECNICAS Y DOCUMENTACION CONTRACTUAL | |||||||||||||||||||
86 | Capítulo 14.1 Del registro de las notas técnicas de fianzas | Disposición 14.1.4 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Registro de notas técnicas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
87 | Disposición 14.1.4 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Escrito de designación o baja de actuarios operadores responsables para el registro de notas técnicas | Dir. Gral. de Informática de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
88 | Disposición 14.1.4 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Escrito de aceptación de responsabilidad de los operadores responsables para el registro de notas técnicas | Dir. Gral. de Informática de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
89 | Disposición 14.1.2 | Dir. Técnico Gerente de Producción |
Modificación de las notas técnicas | Sistema de entrega de información vía electrónica (SEIVE) | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
TITULO 15 DE LOS AGENTES DE FIANZAS | |||||||||||||||||||
90 | Disposición 15.2 De la información y documentos que deberán acompañarse a la solicitud de autorización y refrendo de agentes de fianzas persona física o apoderados de agentes de fianzas persona moral, así como las formalidades que deberán observar en dicho trámite | Disposición 15.2.1 | Subdir. Comercial Z. Metropolitana Subdir. Comercial Z. Foránea |
Solicitud de autorización para prospectos de agentes | CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
91 | Disposición 15.6 De las condiciones y requisitos que deberán cumplir los agentes de fianzas que soliciten autorización para actuar como agentes mandatarios | Disposición 15.6.1 | Subdir. Comercial Z. Metropolitana Subdir. Comercial Z. Foránea |
Solicitud de autorización para designación de agentes mandatarios | Dir. de Intermediarios, Registros y Enlace Regional de la CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
92 | Disposición 15.6.7 | Subdir. Comercial Z. Metropolitana Subdir. Comercial Z. Foránea |
Escrito para informar la modificación o revocación de mandatos | CNSF | Diez días siguientes a la fecha de modificación o revocación | Hábiles | Diez días hábiles siguientes a la fecha de modificación o revocación | ||||||||||||
TITULO 16 DE OTRAS DISPOSICIONES SOBRE LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES, DEL REGISTRO DE FIRMAS DE FUNCIONARIOS, DE INFORMACION AL PUBLICO SOBRE LA SITUACION FINANCIERA Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS REGULATORIOS DE LAS INSTITUCIONES Y DE LA ACREDITACION DE CONOCIMIENTO DE ACTUARIOS | |||||||||||||||||||
93 | Capítulo 16.1 De la integración de expedientes que contengan la información que acredite el cumplimiento de los requisitos que deberán satisfacerse en los nombramientos de los consejeros, comisarios, funcionarios y contralores normativos | Disposición 16.1.9 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Notificación de nombramiento, renuncia, remoción o destitución de consejeros, contralor normativo, comisario y funcionarios que ocupen cargos con las dos jerarquías inmediatas inferiores al director general | Sistema de vigilancia corporativa de la CNSF | Diez días siguientes al evento | Hábiles | Diez días hábiles siguientes al evento | |||||||||||
94 | Disposición 16.1.9 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Formato nombramiento de funcionarios | Dir. Gral. Jurídica Consultiva y de Intermediarios de la CNSF | Cinco días posteriores a la notificación | Hábiles | Cinco días hábiles posteriores a la notificación | ||||||||||||
95 | Disposición 16.1.9 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Formato de renuncia, remoción o destitución de funcionarios | Dir. Gral. Jurídica Consultiva y de Intermediarios de la CNSF | Cinco días posteriores a la notificación | Hábiles | Cinco días hábiles posteriores a la notificación | ||||||||||||
96 | Disposición 16.1.9 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Evaluación sobre antecedentes crediticios de consejeros, comisarios, contralor normativo, director general y de funcionarios que ocupen cargos con las dos jerarquías inmediatas inferiores a las del director | Dir. Gral. Jurídica Consultiva y de Intermediarios de la CNSF | Anual – primeros 15 días del mes de enero | Naturales | 16 |
||||||||||||
97 | Disposición 16.1.10 | Contralor Normativo Auditor Interno |
Informe del contralor para notificar sobre aquellos casos en que se encuentre historial crediticio negativo de los funcionarios | Consejo de Administración CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
98 | Capítulo 16.2 De la forma y términos en que deberán presentar a registro las firmas de los funcionarios que suscriban las constancias para tildación, así como de los documentos que acrediten las facultades de los representares | Disposición 16.2.1 | Dir. Técnico Asistente dir. T |
Registro de firmas de funcionarios que suscriban constancias de tildación y representantes para suscripción | CNSF | Anual – durante la primera quincena de febrero | 15 |
||||||||||||
99 | Disposición 16.2.3 | Dir. Técnico Asistente dir. T |
Alta o baja de funcionarios o representantes que tilden o suscriban fianzas | CNSF | Durante los 20 días siguientes al cambio | Hábiles | Durante los 20 días hábiles siguientes al cambio | ||||||||||||
TITULO 17 DE LOS CRITERIOS CONTABLES | |||||||||||||||||||
100 | Capítulo 17.3 De la aplicación de la norma de información financiera D-3 "Beneficios a los empleados" | Disposición 17.3.1 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Valuación actuarial de las Reservas de Pensiones | Interno | Anual – a más tardar el 30 de enero | 30 |
||||||||||||
101 | Capitulo 17.4.3 Del criterio ralativo al esquema general de la contabilidad | Disposición 17.4.3 | Contralor Contador Jefe de Contabilidad |
Comunicar los casos en los que se considere que no existe algún criterio de valuación, presentación o revelación para alguna operación, emitido por NIF o la CNSF | CNFS | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
102 | Capitulo 17.5 Del criterio para la aplicación particular de las normas de información financiera | Disposición 17.5.4 Fracción I | Contralor Contador Jefe de Contabilidad |
Cuando se detecten errores, inconsistencias o cambios contables se presentara nuevamente la infomación financiera trimestal o anual además de llevar a cabo las publicaciones correspondientes (NIF B-1) | CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | ||||||||||||
103 | Disposición 17.5.4 Fracción XI | Contralor Contador Jefe de Contabilidad |
Solicitar previa autorización para aplicar la NIF C-8 (Activos Intangibles). En caso de operaciones que generen un crédito mercantil, no será necesaria la autorización | CNSF | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||
TITULO 18 DE LA OPERACIÓN DE LINEAS DE CREDITO POR PARTE DE LAS INSTITUCIONES | |||||||||||||||||||
104 | Capítulo 18.1 De la operación de líneas de crédito | Disposición 18.1.3 | Contralor Jefe de Tesorería |
Aviso cuando se lleven a cabo convenios para operación con líneas de crédito | Dir. Gral. de Supervisión Financiera de la CNSF | Diez días posteriores a la firma del convenio | Habiles | Diez días hábiles posteriores a la firma del convenio | |||||||||||
TITULO 19 DE LOS DIAS INHABILES Y LOS DIAS EN QUE CERRARÁN Y SUSPENDERÁN OPERACIONES LAS INSTITUCIONES | |||||||||||||||||||
105 | Capítulo 19.1 De los días en que cerrarán y suspenderán operaciones | Anexo 19.1.1 | Los días en que se cerrará y suspenderán las operaciones | 6 |
19 | 5/ 6 |
1 | 2/ 19 |
25 |
||||||||||
106 | Capítulo 19.2 De la obligación de notificar a la Comisión, los días que las instituciones cerrarán y suspenderán operaciones | Disposición 19.2.1 | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Informar sobre los días estimados por la institución en que cerrará y suspenderá operaciones | Sistema de vigilancia corporativa de la CNSF | Con dos días de anticipación | Hábiles | 16 |
29 |
||||||||||
107 | Capítulo 19.3 Del periodo vacacional del personal de la Comisión | Anexo 19.3.1 | Periodo vacacional de la CNSF | ||||||||||||||||
OTRAS DISPOSICIONES | |||||||||||||||||||
108 | Art. 112 de la LFIF | Dir. Técnico Jefe de Cartera Auxiliar de cartera |
Reporte de operaciones relevantes | CNSF | Trimestral - 10 días posteriores al trimestre | Hábiles | 13 |
17 |
13 |
12 | |||||||||
109 | Art. 112 de la LFIF | Dir. Técnico Jefe de Cartera Auxiliar de cartera |
Reporte de operaciones inusuales | CNSF | 30 días a partir de su detección | Naturales | 30 días naturales a partir de su detección | ||||||||||||
110 | Art. 112 de la LFIF | Dir. Técnico Jefe de Cartera Auxiliar de cartera |
Reporte de operaciones preocupantes | CNSF | 30 días a partir de su detección | Naturales | 30 días naturales a partir de su detección | ||||||||||||
111 | Art. 112 de la LFIF | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Ratificación del comité de comunicación y control | CNSF | Anual – 15 días del mes de enero | Hábiles | 20 |
||||||||||||
112 | Art. 112 de la LFIF | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Nombramiento del oficial de cumplimiento | CNSF | 15 días siguientes a la fecha del nombramiento | Hábiles | 15 días hábiles siguientes a la fecha del nombramiento | ||||||||||||
113 | Art. 112 de la LFIF | Dir. Administrativo Asistente Dir. Administrativo |
Integración del comité a partir de que el consejo haya realizado la designación de las áreas participantes así como el nombre y cargo de los titulares | CNSF | 15 días siguientes a la fecha de la designación | Hábiles | 15 días hábiles siguientes a la fecha de la designación | ||||||||||||
114 | Art. 31 de la Ley Federal de Derechos | Contralor Asistente de Contraloría |
Pago de derechos de inspección y vigilancia | SHCP | Bimestral – primeros quince días de cada bimestre | Naturales | 13 |
15 |
15 |
13 |
14 | 15 | |||||||
115 | Artículo 50 Bis de la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros |
Dir. Jurídico Abogado |
Reporte de consulta de unidades especializadas | CONDUSEF | Trimestral - 20 días posteriores al trimestre y en diciembre durante los primeros 30 días siguientes | Naturales | 30 |
20 |
20 | 20 | |||||||||
116 | Art.32 B frac. VIII CFF | Subdir. Fiduciario Gerente de Operación Fiduciaria |
Información de fideicomisos | SAT | Anual- a más tardar el 15 de febrero | 15 |
|||||||||||||
117 | Art. 31 Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica Art. 8 Ley de Información Estadística y Geográfica |
Contralor | Revalidación de registro para conformar el sistema de identificación nacional para fines estadísticos | INEGI | Anual - dentro de los primeros treinta días de cada año | 30 |
|||||||||||||
118 | Art.15 Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica | Contralor | Información para censos económicos | INEGI | Cada 5 años – del 4 de mayo al 31 de julio | ||||||||||||||
119 | Art. 78 LFIF | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Aviso de establecimiento, cambio de ubicación y clausura de cualquier clase de oficina en el país | Sistema de vigilancia corporativa de la CNSF | 10 días de anticipación | 10 días de anticipación | |||||||||||||
120 | Art. 172 LGSM | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Informe general sobre la marcha de los negocios | CNSF | Anual | 29 |
2 | ||||||||||||
121 | Art. 14 LISR Art. 9 LIETU Art. 5 LIVA |
Contralor Contador |
Declaración provisional de ISR, IVA, IETU y declaración de impuestos retenidos | SAT | Mensual | 17 |
17 |
20 |
17 |
17 | 18 |
17 | 17 | 17 | 17 | 20 | 17 | ||
122 | Art. 32 LIVA | Contralor Contador |
Declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT) | SAT | Mensual – el último día del mes siguiente al que corresponda | 31 |
29 |
30 |
30 |
31 | 29 | 31 | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | ||
123 | Art. 86 frac. VII LISR | Contralor Contador |
Declaración anual de IETU e ISR | SAT | Anual - dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que termine el ejercicio | 31 |
|||||||||||||
124 | Art. 86 LISR | Contralor Contador |
Declaración informativa de honorarios, arrendamiento, donativos, pago de dividendos | SAT | Anual – a mas tardar el 15 de febrero | 15 |
|||||||||||||
125 | Art. 32A CFF | Contralor Contador |
Dictamen Fiscal | SAT | Anual – 30 de junio | 30 |
|||||||||||||
126 | Art. 39 LSS | Gerente de R. Humanos Auxiliar de RH |
Declaración obrero patronal de IMSS | IMSS | Mensual | 17 |
17 |
20 |
17 |
17 |
18 |
17 |
17 | 17 | 17 | 20 | 17 | ||
127 | Art. 35 Ley del Infonavit | Gerente de R. Humanos Auxiliar de RH |
Declaración obrero patronal de Infonavit | IMSS | Bimestral | 17 |
20 |
17 |
17 |
17 | 20 | ||||||||
128 | Art. 39 LSS | Gerente de R. Humanos Auxiliar de RH |
Declaración obrero patronal de SAR | IMSS | Bimestral | 17 |
20 |
17 |
17 |
17 | 20 | ||||||||
129 | Art. 118 LISR | Gerente de R. Humanos Auxiliar de RH |
Declaración anual de sueldos y salarios | SAT | Anual – a mas tardar el 15 de febrero | 15 |
|||||||||||||
130 | Art. 161 RLSS | Gerente de R. Humanos Auxiliar de RH |
Dictamen para efectos del Seguro Social | IMSS | Anual - 30 de septiembre | 1 | |||||||||||||
131 | Reglas del Registro de Prestadores de Servicios Financieros | Disposición decima segunda | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Revisar, modificar, actualizar la información contenida en el SIPRES. | CONDUSEF a través del portal del SIPRES | Dentro de los primeros 5 días de los meses de enero, abril, julio y octubre. | Hábiles | 13 |
10 | 6 | 5 | ||||||||
132 | Disposición decima octava | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Notificar a solicitud de la autoridad en caso de fusión, escisión, transformación, disoluciones, liquidaciones, aumento o disminución de capital social, cambio de denominación social, así como cualquier otro acto que pueda afectar de manera sustancial la operación | CONDUSEF por servicio postal o mensajería | 10 días posteriores a la solicitud | Hábiles | 10 días hábiles posteriores a la solicitud | ||||||||||||
133 | Disposición decima octava | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Actualizar la información en caso de modificación a los estatutos sociales | CONDUSEF a través del portal del SIPRES | A más tardar el tercer día siguiente a la inscripción en el Registro Público de Comercio | Hábiles | A más tardar el tercer día hábil siguiente a la inscripción en el Registro Público de Comercio | ||||||||||||
134 | Disposición decima octava | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Informar en caso de liquidación el nombramiento del liquidador | CONDUSEF a través del portal del SIPRES | Dentro de los tres días posteriores a la designación | Hábiles | Dentro de los tres días hábiles posteriores a la designación | ||||||||||||
135 | Disposición decima novena | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Notificar actualizaciones como domicilio, teléfono, correo electrónico y pág. Electrónica | CONDUSEF a través del portal del SIPRES | El día siguiente en que se efectuó el cambio | Hábiles | El día hábil siguiente en que se efectuó el cambio | ||||||||||||
136 | Disposición vigésima tercera | Dir. Administrativo Asistente dir. A |
Notificar la documentación que justifique la rectificación de datos por causa de error | CONDUSEF a través del portal del SIPRES y el servicio postal o mensajería | Cuando ocurra | Cuando ocurra | |||||||||||||