Informe Presentación de Recursos Humanos. 2 de Junio 2009

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SISTEMA INTEGRAL ELECTRÓNICO DE FIANZAS SOFIMEX SIeFiS La mayoría de nosotros hemos escuchado o conocemos que el departamento de sistemas, actualmente está desarrollando una nueva plataforma para el sistema de Fianzas el cual se llama “Sistema Integral electrónico de Fianzas Sofimex” o en forma abreviada SIeFiS. El desarrollar este nuevo sistema ha implicado compromiso y esfuerzo por parte de todas las personas involucradas tanto por el departamento de sistemas, así como de los usuarios con los que se ha recopilado información y experiencia.Quizá algunos de nosotros nos preguntemos ¿porque el cambio del sistema? ¿Para qué? O ¿cómo me va a modificar mi estructura actual? Es muy importante antes que nada informarles que este cambio conlleva diversos beneficios a todos los usuarios y a Afianzadora Sofimex, es por ello que me permito proporcionarles información en la cual se despliega en forma genérica, lo que motivó tomar este nuevo proyecto. Además de esto, es para mí muy importante informarles que conforme vayamos evolucionando en la implementación del sistema, los mantendremos informados, y solicitaremos su valioso apoyo para la mejora y perfección del sistema, todo esto buscando un bien común.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Justificación del Negocio En los últimos 3 años Sofimex ha tenido un crecimiento significativo que se refleja en las siguientes cifras que contrastan datos del año 2005 con el 2008: • El personal ha pasado de una plantilla de 128 colaboradores a 188. • El número de usuarios concurrentes del sistema cambio de 150 a 250 (se prevé que este número aumentará por los agentes que se vayan integrando al uso del sistema). • Los agentes mandatarios pasaron de 60 a 287. • l volumen de fianzas fue de 56,000 a 104,671 por año. • El importe de ventas aumentó en 245%. Adicionalmente, es importante mencionar que: • El sistema de fianzas de Sofimex tiene 14 años de haber iniciado su servicio, por lo que su mantenimiento actual resulta costoso en cuanto a tiempo y recursos económicos. • El costo de licenciamiento de Progress, cada vez es mayor debido a que se incrementa el número de usuarios que entran al sistema. • Debido a la tecnología empleada actualmente, los gastos de enlaces de comunicación se han venido incrementando, alcanzando importes muy significativos. • Ante el escenario de negocio que enfrenta Sofimex, y la existencia de tecnologías probadas de vanguardia que junto con metodologías y prácticas de clase mundial ofrecen la posibilidad de construir sistemas más eficientes, Sofimex enfrenta el reto de contar con una sistema moderno que ofrezca una mejor relación costo-beneficio para garantizar que las Tecnologías de Información satisfarán los requerimientos actuales y futuros del negocio, para lo cual se invitó a participar a los proveedores: Virtual Business y SCI Negocios, resultando la mejor opción para Sofimex, contratar a Virtual Business.
OBJETIVO GENERAL Mejorar la relación costo-beneficio del sistema de fianzas y atender los requerimientos actuales de usuarios y clientes, estableciendo una estructura de Tecnologías de Información adecuada para soportar los requerimientos futuros del negocio.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Para lograr el objetivo general del proyecto han sido identificados un conjunto de objetivos específicos asociados a la relación costo vs beneficio del sistema de fianzas: • Reducir los costos de mantenimiento a software base • Reducir los gastos de ancho de banda de la red WAN • Reducir los tiempos requeridos para implementar nuevas funcionalidades y ajustes al sistema • Aumentar el aprovechamiento de la capacidad de red instalada • Aumentar la capacidad de proceso, flexibilidad, control de base de datos e integridad de la información • Aumentar la funcionalidad, flexibilidad y control del sistema
DURACIÓN DEL PROYECTO El proyecto tendrá una duración de 18 meses a partir de la firma del contrato. Fecha de Inicio: 3/Febrero/2009 Fecha de Fin: 26/Julio/2010
El alcance del proyecto ha sido delimitado por las funciones que el nuevo sistema de fianzas deberá proveer, Dichas funciones son provistas por los módulos expuestos a continuación:
ADMINISTRACIÓN TECNOLÓGICA Planeación Ambiente de Desarrollo Modelado BD Capacitación Puesta a punto Admón. del Proyecto	FUNCIONES BÁSICAS Estructura Comercial Administración de Personas Suscripción Cartera Administración de Primas Reafianzamiento Jurídico Interface Contabilidad CNSF Autorizaciones	COMPLEMENTOS Registro de eventos Flujo de Trabajo Consulta dinámica, email Fronting backing Rep. Enfoque Operativo Rep. Enfoque Gerencial Rep. Enfoque Directivo	DESEABLES Tableros de Control Acceso por Móvil Interface a Control de Obra (Manejos Mancomunados)
DE ANTEMANO LES AGRADECEMOS LA ATENCIÓN BRINDADA A LA PRESENTE, LOS MANTENDREMOS INFORMADOS SOBRE EL AVANCE DEL PROYECTO Y SU APLICACIÓN. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS MUCHAS GRACIAS.