Se les recuerda que el día 25 de abril de 2011 inicia el primer paralelo del Sistema SIeFiS, SÓLO PARA EL ÁREA COMERCIAL, por lo tanto, todas las fianzas, endosos, fiados, obligados solidarios, beneficiarios, garantías y autorizaciones que se generen en Progress, se tienen que registrar en el sistema SIeFiS.

Se les informa que se está terminando las actividades de la copia de la Base de Datos, como se acordó por correo con todas las Oficinas; los datos se copiaron hasta el 11 de abril de 2011.

Los reportes que nos solicitaron para llevar a cabo el paralelo, ya están listos, al fiar002 se le agregaron los campos requeridos.

Asimismo se les menciona nuevamente la liga para entrar al sistema SieFiS: http://128.1.20.162:7001/Siefis/faces/Menu/login.jspx

Si se tiene algún problema en el acceso al sistema favor de contactar al Área de Sistemas.

Participa en la divertida Dinámica SIeFiS. -Sólo descarga el PDF para la dinámica de SIeFiS, envíalo a la dirección santiago.zarte@sofimex.com.mx

Click para ingresar >

Gracias por participar en la Dinámica SIeFiS.

El proyecto SIeFiS continua en su FASE número 1.
Algunas acciones relevantes que se desarrollan en esta fase:
- En esta fase se toma el sistema actual tal como está y sólo se adicionan algunas mejoras.
- Se lleva a cabo la Configuración de Personas.
Este proceso de simplificación permitirá manejar bajo el concepto de “Personas” a todos los Fiados, Obligados solidarios, Beneficiarios, Agentes mandatarios, Agentes promotores, Agentes promovidos, etc., de manera que siendo “Personas” en el sistema, sólo se le da un rol para el tratamiento que se requiera. En el caso de Fiados y Obligados Solidarios, traerá la ventaja de que los Estados Financieros y las Garantías se registrarán una sola vez.

• Derivado de las reuniones de diseño, han surgido nuevos requerimientos: Envío de Información al Buró de Crédito, Generación de Archivos de SESAF, Fianzas con más de un Agente, Nuevos procesos de Facturación Electrónica y Nuevos Procesos masivos de Fidelidad, por lo que la fecha de finalización del proyecto se verá afectada, en el siguiente Informe de Avance, les daremos a conocer la nueva fecha de terminación.

• Presentaciones al área de Sistemas: Diseño del Flujo de Emisión de Fianzas con más de 1 fiado, Diseño de Emisión para Laboratorios, Diseño de Autorizaciones y Referencias Negativas.
• Presentaciones al área de Comercial: Diseño del Flujo de Emisión de Fianzas con más de 1 fiado, Diseño de Emisión para Laboratorios y Diseño de Autorizaciones.

Del 20 al 25 de noviembre de 2009, se llevó a cabo la elección del logo del Proyecto SIeFiS. Gracias a tu voto, el ganador fue el LOGO NÚMERO 2 y se ha convertido en la imagen que represente el Sistema Integral Electrónico de Fianzas Sofimex.

Para este proyecto, han participado todas las áreas de Afianzadora Sofimex, así como un comité de agentes.
El desarrollo del Proyecto SIeFiS  inició el 3 de febrero de 2009 y tiene como fecha de conclusión finales del 2010. Este proyecto está dividido en 3 etapas:

Algunas acciones relevantes que se desarrollan en esta fase:

• Algunas acciones relevantes que se desarrollan en esta fase:
  - En esta fase se toma el sistema actual tal como está y sólo se adicionan algunas mejoras.
  - Se lleva a cabo la Configuración de Personas.
  Este proceso de simplificación permitirá manejar bajo el concepto de “Personas” a todos los Fiados, Obligados solidarios, Beneficiarios, Agentes mandatarios, Agentes promotores, Agentes promovidos, etc., de manera que siendo “Personas” en el sistema, sólo se le da un rol para el tratamiento que se requiera. En el caso de Fiados y Obligados Solidarios, traerá la ventaja de que los Estados Financieros y las Garantías se registrarán una sola vez.

Algunas acciones relevantes que se desarrollan en esta fase:

• Se diseñará el sistema de manera que no se tenga que copiar la información de Excel y pegarla en el sistema. Una vez concluida esta fase, el trabajo en un solo paso.
• Con el sistema se generarán de manera más sencillas los reportes. Las direcciones podrán ver sus reportes en pantalla más ágilmente.

Algunas acciones relevantes que se desarrollan en esta fase:

• Al concluir esta fase se podrá consultar parte del sistema en equipos móviles (smart phones).

• El análisis de Fianza emergente se terminó y en la parte de Reafianzamiento se entregará cuando se termine el diseño de folios y control de calidad de expedientes.
• Se está evaluando los equipos para Servidores de acuerdo a las características requeridas.
• Revisión y entrega de los Manuales de Procedimientos y Políticas (MPyP) al Comité con la finalidad de que cada una de las áreas tenga en su poder una copia del manual.

La mayoría de nosotros hemos escuchado o conocemos que el departamento de sistemas, actualmente está desarrollando una nueva plataforma para el sistema de Fianzas el cual se llama “Sistema Integral electrónico de Fianzas Sofimex” o en forma abreviada SIeFiS.
El desarrollar este nuevo sistema ha implicado compromiso y esfuerzo por parte de todas las personas involucradas tanto por el departamento de sistemas, así como de los usuarios con los que se ha recopilado información y experiencia.Quizá algunos de nosotros nos preguntemos ¿porque el cambio del sistema? ¿Para qué? O ¿cómo me va a modificar mi estructura actual?
Es muy importante antes que nada informarles que este cambio conlleva diversos beneficios a todos los usuarios y a Afianzadora Sofimex, es por ello que me permito proporcionarles información en la cual se despliega en forma genérica, lo que motivó tomar este nuevo proyecto. Además de esto, es para mí muy importante informarles que conforme vayamos evolucionando en la implementación del sistema, los mantendremos informados, y solicitaremos su valioso apoyo para la mejora y perfección del sistema, todo esto buscando un bien común.

Sofimex siempre a la vanguardia se ha fijado el reto de mejorar sustancialmente el sistema informático sobre el cual se desarrollan las diferentes actividades y proceso de la operación de nuestra empresa.

El sistema actual nos brinda una serie de métodos y procedimientos que nos permiten desempeñar nuestras actividades cotidianas de una manera adecuada, sin embargo el crecimiento significativo que hemos logrado todos juntos, ha tenido impacto sobre la eficiencia, y particularmente sobre la velocidad de respuesta que requerimos.

Algunos datos relevantes.

Como podemos ver, en tan sólo tres años el sistema ha demandado en ciertos rubros hasta 4 veces más de aquello para lo cual fue programado; desde luego y gracias al trabajo de todo el equipo, estas tendencias seguramente seguirán en aumento los próximos años.

El nuevo sistema que entrará en operación conservará todos los elementos básicos del sistema actual y se le incorporarán una gran cantidad de beneficios adicionales.

Estamos inmersos en un mundo en continuo cambio y mejora de las tecnologías de la información por lo que es necesario adoptar estos avances para poder realizar un desempeño adecuado a favor de nuestros clientes y del proceso de trabajo de todos nosotros.

Utilizando una herramienta desarrollada hace más de 10 años, el cual incluye operarlo de manera remota vía Internet. El nuevo sistema está estructurado desde origen para  poder trabajarse bajo los protocolos de Internet que permiten operar y realizar consultas desde cualquier parte del mundo y en tiempo real, además se establecen nuevos estándares de seguridad que protegen la integridad de la información así como la confidencialidad de los datos que la afianzadora maneja. Desde luego, algo que sin duda mejorará nuestro desempeño, es la mayor velocidad con que se realizarán todas las acciones que se le requieran al sistema.

Afianzadora Sofimex exige de la colaboración de todos nosotros como usuarios habituales del sistema y es a través de nuestra experiencia y aportaciones que lograremos contar con un sistema más cercano a nuestras necesidades. El proyecto inició el 3 de febrero de 2009 y tiene como fecha finales del 2010.

Toda la información referente a SIeFiS será regularmente publicada en la I-net de Empleados de Sofimex. Cualquier comentario que permita mejorar la estructura de nuestro nuevo sistema será bienvenido, por favor dirígelo al área de Recursos Humanos con Erika Sánchez o bien al correo electrónico SIeFiS@sofimex.com.mx